Onze premium One to One Meeting beurzen zijn toonaangevend in het kwalificeren van kopers met concrete projecten, in exposanten-ROI en in de business en premium networking die op hun evenementen worden gegenereerd. Dit alles dankzij een platform dat verbonden is met matching-algoritmes, analytics, digitale oplossingen, applicaties en de Weyou-teams.
Heavent One to One Meetings
Digital Platform | Human Production | Business Results door Weyou Group
verbindt beslissers met concrete projecten en exposanten die aan hun behoeften kunnen voldoen, tijdens afspraken van 15 minuten op hun stand.
1. Identificatie van Hosted Buyers door onze teams
Onze interne Top Buyers-afdeling selecteert kopers met projecten, van 1 week tot 18 maanden vooruit, die door de exposanten van de beurs kunnen worden gerealiseerd.
2. Kwalificatie van projecten
Ons digitale platform maakt het mogelijk om in realtime de projecten van de Top Buyers te kennen, evenals de bedrijven die er geheel of gedeeltelijk aan kunnen voldoen. Het helpt ook om aanvragen, aan beide kanten, niet te valideren wanneer er niet genoeg exposanten zijn om te reageren, of omgekeerd wanneer er te veel exposantenaanvragen zijn ten opzichte van het aantal beschikbare Hosted Buyers. Al deze informatie is in realtime toegankelijk voor elke betrokken afdeling via ons digitale platform.
3. Validatie van de afspraken
Afspraken worden door zowel kopers als exposanten gevalideerd voordat ze worden gematcht, om de relevantie te garanderen. Zo ontmoeten kopers alleen exposanten die aansluiten bij hun behoeften, en exposanten alleen kopers met gekwalificeerde projecten.
4. Afspraken op uw stand
De One to one afspraken vinden rechtstreeks op de stand van de exposant plaats, zodat deze zijn producten en oplossingen kan presenteren. De exposant krijgt ook zicht op alle kopers die in de toekomst behoeften kunnen hebben die verband houden met zijn oplossingen, maar die niet automatisch werden gematcht omdat hun projecten niet specifiek overeenkwamen met zijn type product of oplossing. Zo kan hij nieuwe kansen identificeren en een zakelijke relatie met deze kopers opbouwen.
5. Opvolging en meting
Elke exposant beschikt over een eigen algoritme waarmee hij in realtime de evolutie van zijn afspraken kan volgen, zijn contacten kan opvolgen en hun tevredenheid kan meten. Deze gegevens worden gecreëerd en geanalyseerd zodat CEOs, salesdirecteuren en marketingteams het verloop van de beurs in realtime kunnen volgen.
Alles wat we u zojuist hebben verteld is volledig verifieerbaar via een afspraak of videogesprek waarin we u de volledige omvang van ons digitale platform, ons matchmaking-algoritme en onze onderling verbonden digitale oplossingen laten zien.
Onze teams selecteren Top Buyers met behulp van een eigen digitaal platform, ontwikkeld over meer dan 15 jaar en verbonden met ons CRM, onze matchmaking-algoritmes, onze analysetools en een database van meer dan 3 miljoen gekwalificeerde contacten.
Resultaat: een geoptimaliseerde identificatie van kopers met concrete projecten.
Eigen digitaal platform
Onderling verbonden CRM
Matchmaking- en data-analyse-algoritmes
Digitale oplossingen en applicatie
+3M* verrijkte en bijgewerkte contacten
Er zijn verschillende standformaten beschikbaar, in kale of pakketvorm, afgestemd op uw doelstellingen, uw budget en het gewenste inrichtingsniveau.
Kale stand
Een gestoffeerde ruimte vrij in te richten, ideaal om een volledig gepersonaliseerde stand te ontwerpen.
Pakketstand
Een kant-en-klare oplossing met wanden, verlichting, elektriciteit, wifi en basismeubilair om zorgeloos te exposeren.
In 15 minuten kunnen we u laten zien:
- Hoe het concept werkt
- De deelnameformules
- De locaties die het best aansluiten bij uw doelstellingen
- De resultaten behaald door onze exposanten
*Gegevens verzameld via onze eigen digitale tools, in realtime gedeeld en verifieerbaar.
Exposantenprogramma
Middag
Overdag
Avond
Important
Toegang vereist het tonen van de exposantenbadge uit uw pakket.
U moet uw avondpakket toewijzen op uw exposantenplatform voordat u zich op het evenement meldt. Als uw badge niet gekoppeld is aan een toegewezen avondpakket, wordt de toegang tot het evenement geweigerd.
Ochtend
Lunch
Zakenlunch
Met de Top Decision-Makers.
VIP Cocktail
Op vertoon van de zwarte "VIP Club Lunch"-armband.
Vrije lunch
Voor de overige exposanten.
Middag
Ochtend
Lunch
Zakenlunch
Met de Top Decision-Makers.
VIP Cocktail
Toegang tot de VIP Club met de zwarte "VIP Club Lunch"-armband uit het exposantenpakket.
Vrije lunch
Voor de overige exposanten.
Middag
Avond
Important
Uw badge is vereist om toegang te krijgen tot de ceremonie en het avondevenement.
Te controleren vóór uw aankomst
Belangrijke informatie
Badges
Vereist voor toegang tot de beurs, de avondevenementen en de hoogtepunten, afhankelijk van de geboekte opties.
Exposantenpakket
Het bevat uw badges en eventuele armbanden gekoppeld aan uw catering-, VIP Club- of avondtoegang.
Afspraken
Zakelijke afspraken met de Top Decision-Makers worden rechtstreeks op uw stand georganiseerd.
Contractopties
Lunch-, VIP- en avondtoegang zijn afhankelijk van de in uw contract geboekte opties.